Views: 80

Tôi vừa đọc bài báo về diễn văn nhậm chức của các tổng thống Mỹ. Phần bình luận đập vào mắt tôi là về Abraham Lincoln, người viết và đọc các bài phát biểu này hay nhất, không bao giờ dùng một từ ba âm tiết, thậm chí là từ hai âm tiết khi có từ đơn âm thay thế. Vài năm sau đó, năm 1946, trong bài luận “Chính trị và tiếng Anh”, George Orwell cho rằng người viết không nên dùng các từ dài khi có từ ngắn hơn thay thế.

Thật dễ dàng để so sánh quan điểm của hai nhà ngôn ngữ vĩ đại trên với quan điểm của những người kém cỏi vốn quen được gọi là “bộ phận truyền thông”. Ở đây chúng ta tìm
ra một nguyên tắc mà Orwell đã mô tả là “Bốn nhịp hay, hai nhịp dở”.

Gần đây, tôi gặp một ví dụ hay về ngôn ngữ doanh nghiệp trên trang web của một công ty tư vấn lớn. Họ tự hào quảng cáo rằng: “Chuyên môn của chúng tôi là cung cấp các giải pháp kinh doanh”, bất kể ý nghĩa của nó là gì. Một trang web khác thì có quá nhiều thông tin đến mức nó đạt điểm 0 về mức độ dễ đọc.

Không khó để tưởng tượng ra quá trình suy nghĩ của người viết dẫn đến lối viết đó: “Chúng tôi là một công ty lớn, có rất nhiều cái đầu thông thái làm việc cho chúng tôi. Tương tự, khách hàng của chúng tôi cũng là những người đẳng cấp cao. Để thể hiện sự thông minh của mình, chúng tôi dùng bất cứ từ dài nào mà mình có thể tìm ra, ngay cả khi
mô tả một nội dung đơn giản.”

Điều khiến họ quan tâm hơn cả là quyền lợi của họ. Tôi cho rằng thực tế thì người viết đơn giản chỉ thích cái vẻ mà những từ dài này tạo ra trên màn hình của họ. Tôi e rằng điều này sẽ không có tác dụng. Chúng ta không phải là trẻ con để được vỗ về hoặc thích thú với những âm thanh vui tai cũng như những màu sắc tươi sáng và hào nhoáng.

Có một nhiệm vụ cần phải làm ở đây, một nhiêm vụ rất quan trọng là truyền đạt thông tin. Cách tốt nhất để truyền đạt chính xác ý kiến từ ý nghĩ của người này đến người kia là dùng những từ ngữ ngắn nhất có thể. Như vậy, những người tư vấn trên có thể nói rằng: “Với những gì chúng tôi đã được học về kinh doanh, chúng tôi có thể giải quyết vấn đề của bạn”. Không phải tất cả đều là từ đơn âm, nhưng cũng đủ để cải thiện nó và thuyết phục độc giả đọc tiếp.

Bất cứ khi nào bạn viết một từ nhiều hơn bốn âm tiết, hãy cố gắng thay nó bằng một từ khác ngắn gọn và hiệu quả hơn. Đừng áp dụng nguyên tắc này một cách cứng nhắc mà
hãy chọn từ nào thích hợp nhất.